--- title: "E-Mail-Security: Wie Ihre Mails auch 2025 ankommen" description: Im Kampf gegen E-Mail-Fälschungen verschärfen sich Anforderungen zur Authentifizierung von E-Mails. Was Unternehmen zum Thema DMARC & Co. wissen müssen. image: https://blog.medialine.com/hubfs/Newsletter/IT-News/2025/01_Januar/Blog_Titelbilder/IT-News_2025_Januar_HubSpot_Titelbild_Mail_Security_1900x600px.png --- [![ML\_Group\_Logo\_Farbverlauf\_CMYK](https://blog.medialine.com/hs-fs/hubfs/00_Vorlagen_Grafiken_Bildmaterial/00_Corporate%20Design/Logos/01_Medialine%20Group/ML_Group_Logo_Farbverlauf_CMYK.jpg?width=70&height=70&name=ML_Group_Logo_Farbverlauf_CMYK.jpg)](https://blog.medialine.com) - [IT-News](https://blog.medialine.com/it-news?hsLang=de-de) ## [IT-News Alles was Sie über die aktuellen IT-Themen wissen müssen.](https://blog.medialine.com/it-news?hsLang=de-de) ### [Business Continuity Alles rund um stabile IT-Systeme und immer verfügbare Daten im digitalen Zeitalter.](https://blog.medialine.com/it-news/business-continuity?hsLang=de-de) ### [Datacenter Entdecken Sie, wie moderne Datenzentren das Rückgrat der digitalen Wirtschaft bilden.](https://blog.medialine.com/it-news/datacenter?hsLang=de-de) ### [IT Security Bleiben Sie auf dem Laufenden über die Praktiken und Trends in der IT Security.](https://blog.medialine.com/it-news/it-security?hsLang=de-de) ### [KI & Modern Work Entdecken Sie, wie der Arbeitsplatz der Zukunft aussieht.](https://blog.medialine.com/it-news/ki-modern-work?hsLang=de-de) ### [Managed Services Finden Sie heraus, wie Managed Services helfen sich auf Ihr Kerngeschäft zu konzentrieren.](https://blog.medialine.com/it-news/managed-services?hsLang=de-de) ### [Unified Communications Wir zeigen Ihnen, wie Sie die Kommunikation in Ihrem Unternehmen verbessern können.](https://blog.medialine.com/it-news/unified-communications?hsLang=de-de) ### [Cloud Computing Erfahren Sie, wie die Cloud Skalierbarkeit und Flexibilität in Unternehmen bringt.](https://blog.medialine.com/it-news/cloud-computing?hsLang=de-de) ### [Business Software Entdecken Sie, wie die richtige Software Ihre Geschäftsprozesse optimieren kann.](https://blog.medialine.com/it-news/business-software?hsLang=de-de) ### [IT Services Erfahren Sie, wie professionelle Services Ihre IT-Landschaft transformieren können.](https://blog.medialine.com/it-news/it-services?hsLang=de-de) - [Inside Medialine](https://blog.medialine.com/inside-medialine?hsLang=de-de) ## [Inside Medialine Lesen Sie über eine optimierte Arbeitsweise in unseren Tech-Tutorials, erfahren Sie mehr über Medialine-Insights in unseren Interviews und stöbern Sie in unsere Reihe Management im Fokus.](https://blog.medialine.com/inside-medialine?hsLang=de-de) ### [Tech-Tutorials Steigern Sie Ihre Produktivität mit praxisnahen Anleitungen, bewährten Techniken und digitalen Tools. 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Was Unternehmen zum Thema DMARC & Co. wissen müssen. [Adrian Woizik](https://blog.medialine.com/author/adrian-woizik) Jan. 7, 2025 --- Es mag viele wilde Prognosen für dieses neue Jahr geben. Für das Thema E-Mail-Security nenne ich Ihnen eine ganz unstrittige: Die E-Mail bleibt das wichtigste Kommunikationsmittel und gleichzeitig das Haupteinfallstor für Hackerangriffe. Die Probleme Spam und Phishing werden uns weiter begleiten, die Angriffe werden ausgefeilter. Durch die Unterstützung von KI ist es nun möglich, Texte nicht nur in großen Mengen, sondern auch hochgradig personalisiert zu erstellen.  Schäden wie durch die täuschend echte Mail vom Chef, die eine dringende Überweisung fordert, werden auch dieses Jahr wieder in die Millionenhöhe gehen.  ### **Strengere „Ausweiskontrollen“ gegen betrügerische E-Mails** Ein zentrales Problem bei E-Mails ist das **„Spoofing“**, also das Vortäuschen einer fremden Identität. Als Gegenmaßnahme steht das Thema **E-Mail-Authentifizierung** immer mehr im Mittelpunkt. Im Klartext: Die Absender von E-Mails müssen sich technisch ausweisen und ihre Echtheit verifizieren können. Sonst wandern sie in den Papierkorb oder in die Spam-Quarantäne.  Um der wachsenden Flut betrügerischer E-Mails zu begegnen, haben große E-Mail-Anbieter wie Yahoo und Gmail im letzten Jahr ihre **Richtlinien deutlich verschärft** und verlangen zunehmend die Einhaltung von Authentifizierungsstandards für geschäftliche E-Mail-Absender. In diesem Jahr werden die Schutzwälle voraussichtlich weiter ausgebaut.  Damit sind nun alle Unternehmen und Organisationen gefordert, entsprechende Maßnahmen zu ergreifen. Denn überall werden Tools für den Massenversand von E-Mails eingesetzt und eine hohe Zustellrate ist unabdingbar. Sei es für den Newsletter, wichtige Kundeninformationen oder Einladungen zu Veranstaltungen.  ### **DMARC & Co.: Sicher mit Gütesiegel** Machen wir einen kurzen Exkurs in die Technik. Bei der Authentifizierung von E-Mails-Absendern kommen drei entscheidende Standards ins Spiel: SPF, DKIM und DMARC. Wie ein Wasserzeichen in Ihrem Geschäftspapier sorgen diese dafür, dass E-Mails als von Ihrem Unternehmen stammend verifiziert werden können. Was steckt jetzt im Einzelnen hinter diesen kryptischen Kürzeln?  - #### SPF - #### DKIM - #### DMARC #### Sender Policy Framework SPF (Sender Policy Framework) ist wie eine Firmenzentrale, die dem Empfänger bestätigt: "Ja, dieser Brief wurde tatsächlich von unserem Hauptquartier verschickt." Stellen Sie sich vor, Sie haben eine Liste autorisierter Absenderstandorte – nur Post aus diesen Standorten ist echt.  #### Domain Keys Identified Mail DKIM (Domain Keys Identified Mail) funktioniert wie Ihre persönliche, fälschungssichere Unterschrift. Jede E-Mail erhält einen einzigartigen digitalen Stempel, der bestätigt: Diese Nachricht wurde wirklich von uns verschickt und wurde auf dem Weg nicht verändert.  #### Domain-based Message Authentication, Reporting und Conformance DMARC (Domain-based Message Authentication, Reporting und Conformance) ist dann Ihr Qualitätsmanagement-System, das die Übereinstimmung von SPF und DKIM unter die Lupe nimmt und festlegt, was passieren soll, wenn eine E-Mail diese Sicherheitsprüfungen nicht besteht. Zusätzlich stellt es darüber Berichte zur Verfügung.  Neugierig geworden? ### Entdecken Sie mehr über E-Mail-Security in unserem IT Security Portfolio. [Jetzt informieren!](https://www.medialine.com/portfolio/it-security/e-mail-security)   Neben diesen Standards gibt es mit **BIMI (Brand Indicators for Message Identification)** eine weitere Möglichkeit, Vertrauen beim Empfänger zu schaffen: über das eigene Firmenlogo neben dem Absender. Unterstützt wird der Standard bereits von vielen Anbietern wie Apple (ab iOS 16), Google (Gmail) oder Yahoo. Die Implementierung von BIMI in Unternehmen steckt aber derzeit noch in den Startlöchern, die Verbreitung ist gering.  Natürlich darf beim Thema E-Mail auch eine End-2-End-Verschlüsselung und Signierung nicht fehlen. Aber das sind Themen für einen eigenen Beitrag. Und grundsätzlich gilt bei all diesen technischen Feinheiten: Wir dürfen nicht den menschlichen Aspekt vergessen! Ob eine E-Mail kritisch betrachtet oder ein Link einfach angeklickt wird, hängt entscheidend von der Awareness ab.  ### **Zentrale Lösungen entlasten Administration** IT-Administratoren, die meist unter Zeitdruck arbeiten und mehrere Domains und Konfigurationen verwalten müssen, stehen vor einer großen Herausforderung. Allein die Einrichtung und Pflege sicherer DMARC-Policies ist eine komplexe Aufgabe.  **Moderne Lösungen automatisieren diese zeitaufwändigen Prozesse**. Statt einzelne Sicherheitsmaßnahmen manuell zu koordinieren, kann eine zentrale Plattform den gesamten Prozess reibungsloser und effizienter gestalten - unabhängig davon, welche neuen Regeln in Zukunft auftauchen.  Solche Lösungen ermöglichen eine schnelle und einfache Umsetzung der notwendigen Konfigurationen und bieten intuitive Benutzeroberflächen, um DMARC Best Practices und TLS-Einstellungen für mehrere Domains zu verwalten. Dazu gehört auch die Verwaltung der erforderlichen DNS-Einträge und die einfache Einrichtung von BIMI-E-Mail-Branding in wenigen Sekunden.  **E-Mail-Sicherheit muss heute nicht mehr mit viel manuellem Aufwand verbunden sein**. Was früher tägliche Routine war, kann heute auf wöchentlicher Basis mit automatisch generierten Reports und nur wenig manueller Nacharbeit erledigt werden.    #### **Fazit: Machen Sie 2025 zum Jahr der E-Mail-Sicherheit** Befragen Sie doch einmal Ihre Admins, welcher Aufwand ausschließlich für E-Mail-Security anfällt: Wie gut wird Spam & Phishing automatisch erkannt und herausgefiltert? Wie lange wird händisch in der Spam-Quarantäne nachsortiert?   Und umgekehrt: Sind alle Konfigurationen so eingerichtet, dass Sie sich als der tatsächliche Absender von E-Mails ausweisen können und wird dies regelmäßig überprüft? Schaffen Sie Abhilfe, damit sich Ihre IT wieder ihren Kernaufgaben widmen kann. Treten Sie gerne mit uns in Kontakt, um über passende Lösungen und Managed Services zu sprechen.  Zum Thema Authentifizierung lege ich Ihnen auch das kommende **[Webinar „Neue Authentifizierungsstandards in der E-Mail-Kommunikation“](https://www.medialine.com/aktuelles/veranstaltungen/it-security/d-neue-standards-fuer-e-mail-authentifizierung-955266426)** (17. Februar, 14h) and Herz. Hier werden Sie auf den neusten Stand gebracht und erfahren, wie Sie die Anforderungen schnell und einfach umsetzen. [Jetzt anmelden! 🔐](https://www.hornetsecurity.com/de/webinare/neue-authentifizierungsstandards-in-der-e-mail-kommunikation-2/?partner=Medialine) Medialine als E-Mail-Security-Partner Wenn Sie das Thema E-Mail-Security nicht schon im letzten Jahr in Angriff genommen haben, ist jetzt der richtige Zeitpunkt. Sorgen Sie dafür, dass Ihre Mails auch 2025 im Postfach Ihrer Kunden, Interessenten oder Lieferanten ankommen und sparen Sie wertvolle Kapazitäten in Ihrer Administration. Bleiben Sie sicher!  ![Security Awareness Prozess](https://blog.medialine.com/hs-fs/hubfs/Automatisierungen/E-Mails/IT%20Security/Security%20Awareness%20Prozess.png?width=500&height=280&name=Security%20Awareness%20Prozess.png) ### Kontaktformular Sind Sie neugierig geworden auf E-Mail-Security? Kontaktieren Sie uns über das Kontaktformular und vereinbaren Sie ein unverbindliches Beratungsgespräch. Gemeinsam finden wir Lösungen, die Sie und Ihr Unternehmen weiterbringen!   [IT Security](https://blog.medialine.com/tag/it-security) [IT-News](https://blog.medialine.com/tag/it-news) [IT-Experte - Adrian Woizik](https://blog.medialine.com/tag/it-experte-adrian-woizik) ## Weitere Artikel Inside Medialine ### [📧 Outlook Regeln: So organisieren Sie Ihr Postfach automatisch](https://blog.medialine.com/inside-medialine/tech-tutorials/outlook-regeln-postfach-automatisch-organisieren?hsLang=de-de) Chaos im Posteingang ▶️ Unser Tech-Tutorial zeigt, wie Sie mit Outlook Regeln automatisch sortieren und Ihr Mail-Setup optimieren. Anton Buchner Juli 10, 2025 KI & Modern Work ### [„Man-in-the-Middle“: Wie kann KI Cyber-Betrugsmaschen verhindern?](https://blog.medialine.com/it-news/ki-modern-work/ki-cyber-betrugsmaschen?hsLang=de-de) IT-Fraud...Unbekannte haben sich in den E-Mail-Verkehr eines Mittelstandunternehmens eingeschlichen. Ein Mitarbeiter verhindert den Erfolg der... 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Bitte halten Sie sich fest, während wir durch den Datenstrom segeln. ![MLAG\_Logo\_Weiß](https://blog.medialine.com/hubfs/MLAG_Logo_Wei%C3%9F.png) Medialine EuroTrade AG Breitlerstr. 43 D-55566 Bad Sobernheim ### Die Unternehmensgruppe - [Medialine AG](https://group.medialine.com/die-medialine-group/medialine-ag) - [interface systems GmbH](https://group.medialine.com/die-medialine-group/ifs) - [Global Information Distribution GmbH](https://group.medialine.com/die-medialine-group/global-information-distribution) - [CYBERDYNE GmbH](https://group.medialine.com/die-medialine-group/cyberdyne) - [mentIQ GmbH](https://group.medialine.com/die-medialine-group/mentiq) - [Medialine AG Österreich](https://group.medialine.com/die-medialine-group/medialine-ag-oesterreich) - [Medialine Security](https://group.medialine.com/die-medialine-group/medialine-security) - [Medialine EuroTrade S.R.L.](https://group.medialine.com/die-medialine-group/medialine-eurotrade-srl) ### Über uns - [Medialine Group Leitbild](https://group.medialine.com/ueber-uns/leitbild) - [Auszeichnungen](https://group.medialine.com/ueber-uns/auszeichnungen) - [Referenzen](https://group.medialine.com/ueber-uns/referenzen) ### M&A - [Teil der Medialine Group werden](https://group.medialine.com/teil-der-medialine-group-werden) [Datenschutz](https://www.medialine.com/datenschutz)       [Impressum](https://www.medialine.com/impressum)       [AGB](https://www.medialine.com/media/7568ee17-ab8e-465f-a185-b4eee86ab6df/KsrQPA/Dokumente/Rechtliche%20Dokumente/Medialine%20AG%20Allgemeine%20Gesch%C3%A4ftsbedingungen.pdf)       ©  Medialine AG 2024     ![Logoreihe\_Waagerecht\_Weiß](https://blog.medialine.com/hubfs/Corporate%20Design/Logos/Group/Logoreihe_Waagerecht_Wei%C3%9F.svg)   [Powered by Atlas - a B2B SaaS HubSpot theme](https://www.kalungi.com/atlas-hubspot-theme-for-b2b-saas-software) ```json { "@context" : "https://schema.org", "@type" : "BlogPosting", "author" : { "@type" : "Person", "name" : "Adrian Woizik", "url" : "https://blog.medialine.com/author/adrian-woizik" }, "dateModified" : "2025-09-02T09:43:24.025Z", "datePublished" : "2025-01-07T07:30:00.000Z", "headline" : "E-Mail-Security: Wie Ihre Mails auch 2025 ankommen", "image" : [ "https://blog.medialine.com/hubfs/Newsletter/IT-News/2025/01_Januar/Blog_Titelbilder/IT-News_2025_Januar_HubSpot_Titelbild_Mail_Security_1900x600px.png" ], "mainEntityOfPage" : { "@id" : "https://blog.medialine.com/it-news/it-security/e-mail-security-wie-ihre-mails-auch-2025-ankommen", "@type" : "WebPage" }, "publisher" : { "@type" : "Organization", "logo" : { "@type" : "ImageObject", "url" : "https://blog.medialine.com/hubfs/Corporate%20Design/Logos/Group/ML_Group_Logo_Farbverlauf_CMYK.jpg" }, "name" : "Medialine Eurotrade AG" } } ``` ```json { "@context" : "https://schema.org", "@id" : "https://blog.medialine.com/it-news/it-security/e-mail-security-wie-ihre-mails-auch-2025-ankommen#blogposting", "@type" : "BlogPosting", "author" : { "@id" : "https://blog.medialine.com/it-experten/adrian-woizik#person" }, "dateModified" : "2025-07-01T15:01:10Z", "datePublished" : "2025-01-07T12:00:00Z", "description" : "Im Kampf gegen E-Mail-Fälschungen verschärfen sich Anforderungen zur Authentifizierung von E-Mails. 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