OneDrive richtig einrichten: Daten jederzeit und überall verwalten

OneDrive als sichere und flexible Lösung

In unserem Tech-Tutorial erfahren Sie, wie Sie OneDrive einrichten, Ihre Daten sicher speichern, synchronisieren und jederzeit von überall darauf zugreifen können. In einer Schritt-für-Schritt-Anleitung zeigen wir Ihnen, wie Sie OneDrive für eine optimale Nutzung in Ihren Arbeitsalltag oder Ihre Freizeit integrieren. 

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Darum sollten Sie OneDrive nutzen

Viele Nutzer speichern ihre Dateien noch lokal auf ihrem Gerät. Das birgt zwei zentrale Risiken:

1. Datenverlust: Wenn Ihr Gerät beschädigt wird und Sie nicht mehr darauf zugreifen können, gehen die darauf gespeicherten Dateien verloren. Das Risiko eines Datenverlusts steigt zudem, wenn das Gerät verloren geht.
2. Kein flexibler Zugriff: Gerade in der heutigen Zeit, kommt es oft vor, dass nicht mehr im Büro gearbeitet wird. Arbeiten Sie also von unterwegs oder im Homeoffice, haben Sie nur Zugriff auf Dateien, die auf diesem Gerät gespeichert sind. 

OneDrive einrichten und Risiken vorbeugen

Wenn Sie OneDrive richtig einrichten, profitieren Sie von:

So richten Sie OneDrive ein

Wir möchten Ihnen jetzt zeigen, wie Sie Ihr persönliches OneDrive einrichten. Lesen Sie dazu unsere Schritt-für-Schritt-Anleitung. Zuallererst, es gibt zwei Möglichkeiten, um Microsoft OneDrive zu starten.

1. Schritt (Option A): OneDrive über das Webportal einrichten

1. Rufen Sie den Login von Microsoft 365 auf.
2. Melden Sie sich mit Ihrem Microsoft-Konto an.
3. Klicken Sie auf das App-Startfeld und wählen Sie OneDrive.

1. Schritt (Option B): OneDrive direkt unter Windows einrichten

1. Klicken Sie unten rechts in der Taskleiste auf das OneDrive-Symbol (kleine Wolke).
2. Falls Sie bereits angemeldet sind, öffnet sich Ihr OneDrive-Ordner direkt.
3. Falls nicht, können Sie sich anmelden und Ihre OneDrive-Synchronisation starten.

2. Zurechtfinden in OneDrive

Nachdem Sie OneDrive eingerichtet haben, Sehe Sie eine Übersicht aller, der von Ihnen zuletzt bearbeiteten Dateien. Links haben Sie die Möglichkeit, zwischen verschiedenen Strukturen zu navigieren.

3. Ihre persönliche Ordnungsstruktur unter "Eigene Dateien"

In der Navigation "Eigene Dateien" haben Sie die Möglichkeit Ihre Ordnerstruktur zu verwirklichen.

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4. Option "Neu hinzufügen" - Dateien und Ordner hochladen

1. Über den Button "Neu hinzufügen" können Sie Dateien und Ordner exakt da hochladen, wo Sie sie möchten.
2. Wenn Sie auf "Dateien hochladen" klicken, öffnet sich ein Dialogfenster, welches die Auswahl von Dateien zum Hochladen ermöglicht. Alternativ können die Dateien auch per Drag & Drop ins OneDrive-Fenster gezogen werden.

5. Filterung der Ordner und Dateien

In OneDrive ist es möglich Dateien nach verschiedenen Kriterien zu filtern:

• Dateiname
• Änderungsdatum
• Dateiformat

6. Ansichtsoptionen

Die Ansicht von Ordnern und Dateien kann über die Ansichtsoptionen verändert werden. Sie können zwischen Listen- oder Kachelansicht wechseln.

7. Dateien bearbeiten und Öffnen

1. Klicken Sie auf die drei Punkte neben einer Datei, um Bearbeitungsoptionen aufzurufen.
2. Wählen Sie unter "Öffnen" die Option "In der Desktop-App öffnen", um sicherzustellen, dass die Datei richtig angezeigt wird.

8. OneDrive mit dem PC synchronisieren

1. Öffnen Sie die OneDrive-Web-App und klicken Sie oben rechts auf das Zahnrad-Symbol.
2. Wählen Sie "Dieses OneDrive synchronisieren".
3. Ihr OneDrive-Ordner erscheint direkt im Datei-Explorer.

9. Gerät beibehalten und Offline arbeiten

1. Rechtsklick auf den gewünschten Ordner in OneDrive.
2. Wählen Sie "Immer auf diesem Gerät beibehalten" .
3. Die Datei wird heruntergeladen und synchronisiert, sobald Sie wieder online sind.

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