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IT-Led vs. Business-Led - Die richtige Software-Strategie
Lieber IT-Led oder Business-Led Application-Strategy verfolgen? Wir erklären den Unterschied und zeigen, wie Sie Ihre Wahl erfolgreich implementieren.
Marco Arzt, Business Solutions-Experte
Sep 16, 2024
Der Weg zur Software für Fachabteilungen
Gute Softwarelösungen sind der Schlüssel zu mehr Produktivität und nachhaltigem Erfolg. Unsere Kunden stehen oft vor der Entscheidung, ob sie eine IT-Led Application-Strategy oder eine Business-Led Application-Strategy verfolgen sollen. Sicherlich haben beide Ansätze ihre Vorzüge… jedoch zeigt sich immer mehr, dass Business-Led deutlich vorteilhafter sein kann, insbesondere wenn es darum geht, Fachabteilungen zu unterstützen. Darum möchte ich Ihnen heute die Vorteile der Business-Led Application-Strategy näherbringen und zeigen, wie eine solche Strategie erfolgreich implementiert werden kann – egal ob als IT-Verantwortliche, Geschäftsführer, Vorstände oder Fachabteilungsleiter.
Was ist eine IT-Led Application-Strategy?
Die IT-Led Application-Strategy legt fest, dass die IT-Abteilung die Hauptverantwortung für die Auswahl, Implementierung und Verwaltung von Geschäftsanwendungen trägt. Diese Strategie war lange Zeit die gängige Praxis, da IT-Abteilungen traditionell die technische Expertise besitzen, um komplexe Softwarelösungen zu evaluieren und zu integrieren. Die IT-Led-Strategie bietet strukturierte und standardisierte Prozesse, um eine konsistente IT-Umgebung zu gewährleisten.
Was ist eine Business-Led Application-Strategy?
Eine Business-Led Application-Strategy hingegen betont die zentrale Rolle der Fachabteilungen bei der Auswahl und Implementierung von Geschäftsanwendungen. Die Fachabteilungen, die die spezifischen Geschäftsprozesse und -anforderungen am besten verstehen, führen die Entscheidungsfindung und Verwaltung der Anwendungen an. Die IT-Abteilung übernimmt dabei eine beratende Rolle und stellt sicher, dass technische Standards und Sicherheitsanforderungen eingehalten werden.
Vorteile von Business-Led
Egal, ob in der IT, im Management oder der Fachabteilung - alle beteiligten Unternehmenseinheiten können von Business-Led profitieren.
Für IT-Verantwortliche
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Strategische Fokussierung & Entlastung: Durch die Übertragung der Verantwortung für die Auswahl und Implementierung von Geschäftsanwendungen an die Fachabteilungen kann sich die IT-Abteilung auf strategischere Aufgaben konzentrieren. IT-Verantwortliche können ihre Ressourcen effizienter nutzen und sich auf Innovationen und die Optimierung der IT-Infrastruktur fokussieren.
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Zusammenarbeit & Kommunikation: Eine Business-Led Application-Strategy fördert die Zusammenarbeit zwischen IT und Fachabteilungen. IT-Verantwortliche können als Berater und Partner agieren, was zu einer besseren Abstimmung und einem tieferen Verständnis der Geschäftsanforderungen führt. Diese Zusammenarbeit stärkt die Beziehung zwischen IT und den Fachabteilungen und fördert ein gemeinsames Verantwortungsbewusstsein.
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Agilität & Flexibilität: Da Fachabteilungen die Geschäftsprozesse und ihre spezifischen Bedürfnisse am besten kennen, können sie schneller und flexibler auf Veränderungen im Markt und in den Geschäftsanforderungen reagieren. Die IT-Abteilung unterstützt dabei, indem sie technische Expertise und Support bereitstellt, ohne den gesamten Entscheidungsprozess zu dominieren.
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Effizienz & Produktivität: Durch die direkte Einbindung der Fachabteilungen in den Auswahlprozess können Anwendungen implementiert werden, die optimal auf die Geschäftsanforderungen zugeschnitten sind. Dies führt zu einer höheren Benutzerakzeptanz und einer effizienteren Nutzung der Software, was letztlich die Produktivität erhöhen kann.
Für Geschäftsführer und Vorstände
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Schnelle Markteinführung: Durch die agileren und flexibleren Implementierungsprozesse können Unternehmen schneller auf Marktveränderungen reagieren und neue Produkte und Dienstleistungen zügig einführen. Dies verschafft einen Wettbewerbsvorteil und unterstützt das Unternehmenswachstum.
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Erhöhte Rentabilität: Optimierte Anwendungen, die genau auf die Geschäftsprozesse abgestimmt sind, führen zu einer höheren Effizienz und geringeren Betriebskosten. Dies wirkt sich positiv auf die Rentabilität und die Gesamtkosten der IT aus.
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Bessere Entscheidungsfindung: Fachabteilungen, die direkt in den Auswahlprozess eingebunden sind, können fundiertere Entscheidungen treffen, da sie die spezifischen Anforderungen und Herausforderungen ihrer Geschäftsbereiche genau kennen.
Für Fachabteilungsleiter
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Autonomie & Kontrolle: Fachabteilungsleiter erhalten mehr Kontrolle über die Auswahl und Anpassung der Software, die ihre Teams täglich nutzen. Dies führt zu einer besseren Unterstützung der Geschäftsprozesse und einer höheren Zufriedenheit der Mitarbeiter.
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Optimierte Geschäftsprozesse: Durch die enge Abstimmung der Software auf die spezifischen Anforderungen der Abteilung können Prozesse effizienter gestaltet werden. Dies führt langfristig zu mehr Produktivität.
Implementierung von Business-Led
Um die Business-Led Application-Strategy nicht nur erfolgreich zu versieren, sondern auch zu implementieren, sollten Sie den folgenden Bereichen Beachtung schenken: unternehmensinterne Kommunikation, keine Scheu vor Schulungen, IT-Security und kontinuierliche Weiterentwicklung.
- Eine erfolgreiche Implementierung erfordert eine klare Kommunikation und enge Zusammenarbeit zwischen IT und Fachabteilungen. Es ist wichtig, gemeinsame Ziele und Erwartungen zu definieren und regelmäßig Feedback auszutauschen.
- IT-Verantwortliche sollten zudem Schulungen und Support für die Fachabteilungen bereitstellen, um sicherzustellen, dass sie in der Lage sind, die Verantwortung für Auswahl und Implementierung der Anwendungen zu übernehmen.
- Obwohl die Fachabteilungen die Hauptverantwortung tragen, sollte die IT-Abteilung unbedingt garantieren, dass alle Anwendungen den technischen Standards und Sicherheitsanforderungen entsprechen. Dies verhindert Sicherheitslücken und stellt die Integrität der IT-Infrastruktur sicher.
- Zu guter Letzt sollte eine Business-Led Application-Strategy regelmäßig überprüft und angepasst werden – damit sie weiterhin den Geschäftsanforderungen entspricht und Unternehmensziele unterstützen kann.
Finale Einschätzung
Fazit: Die Business-Led Application-Strategy sollte der traditionellen IT-Led Application-Strategy gegenüber vorgezogen werden. Neben einer besseren Anpassung der Software an die Geschäftsanforderungen, fördert Business-Led die Zusammenarbeit zwischen IT und Fachabteilungen und kann Ihre Effizienz und Produktivität massiv steigern. Für IT-Verantwortliche bedeutet dieser Ansatz eine Entlastung und die Möglichkeit, sich auf strategischere Aufgaben zu konzentrieren. Die sorgfältige Implementierung kann Ihrem Unternehmen dazu verhelfen, agiler und wettbewerbsfähiger zu werden und gleichzeitig die Zufriedenheit und Produktivität ihrer Mitarbeiter zu steigern.
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