--- title: So funktioniert Desk Sharing effizient, nachhaltig und DSGVO-konform description: "Ob Arbeitsplatz buchen per App oder transparente Schreibtischbuchung im Team: Markus Weingärtner erklärt, wie Unternehmen mit PickADesk Desk Sharing zukunftsfähig gestalten." image: https://blog.medialine.com/hubfs/2025/10_Newsletter/IT-News/06_Juni/HubSpot_Titelbilder/pickadesk.png --- [![ML\_Group\_Logo\_Farbverlauf\_CMYK](https://blog.medialine.com/hs-fs/hubfs/00_Vorlagen_Grafiken_Bildmaterial/00_Corporate%20Design/Logos/01_Medialine%20Group/ML_Group_Logo_Farbverlauf_CMYK.jpg?width=70&height=70&name=ML_Group_Logo_Farbverlauf_CMYK.jpg)](https://blog.medialine.com) - [IT-News](https://blog.medialine.com/it-news?hsLang=de-de) ## [IT-News Alles was Sie über die aktuellen IT-Themen wissen müssen.](https://blog.medialine.com/it-news?hsLang=de-de) ### [Business Continuity Alles rund um stabile IT-Systeme und immer verfügbare Daten im digitalen Zeitalter.](https://blog.medialine.com/it-news/business-continuity?hsLang=de-de) ### [Datacenter Entdecken Sie, wie moderne Datenzentren das Rückgrat der digitalen Wirtschaft bilden.](https://blog.medialine.com/it-news/datacenter?hsLang=de-de) ### [IT Security Bleiben Sie auf dem Laufenden über die Praktiken und Trends in der IT Security.](https://blog.medialine.com/it-news/it-security?hsLang=de-de) ### [KI & Modern Work Entdecken Sie, wie der Arbeitsplatz der Zukunft aussieht.](https://blog.medialine.com/it-news/ki-modern-work?hsLang=de-de) ### [Managed Services Finden Sie heraus, wie Managed Services helfen sich auf Ihr Kerngeschäft zu konzentrieren.](https://blog.medialine.com/it-news/managed-services?hsLang=de-de) ### [Unified Communications Wir zeigen Ihnen, wie Sie die Kommunikation in Ihrem Unternehmen verbessern können.](https://blog.medialine.com/it-news/unified-communications?hsLang=de-de) ### [Cloud Computing Erfahren Sie, wie die Cloud Skalierbarkeit und Flexibilität in Unternehmen bringt.](https://blog.medialine.com/it-news/cloud-computing?hsLang=de-de) ### [Business Software Entdecken Sie, wie die richtige Software Ihre Geschäftsprozesse optimieren kann.](https://blog.medialine.com/it-news/business-software?hsLang=de-de) ### [IT Services Erfahren Sie, wie professionelle Services Ihre IT-Landschaft transformieren können.](https://blog.medialine.com/it-news/it-services?hsLang=de-de) - [Inside Medialine](https://blog.medialine.com/inside-medialine?hsLang=de-de) ## [Inside Medialine Lesen Sie über eine optimierte Arbeitsweise in unseren Tech-Tutorials, erfahren Sie mehr über Medialine-Insights in unseren Interviews und stöbern Sie in unsere Reihe Management im Fokus.](https://blog.medialine.com/inside-medialine?hsLang=de-de) ### [Tech-Tutorials Steigern Sie Ihre Produktivität mit praxisnahen Anleitungen, bewährten Techniken und digitalen Tools. 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Hier erfahren Sie, welche Wachstumsstrategien funktionieren und wie sich die digitale Zukunft gestalten lässt.](https://blog.medialine.com/inside-medialine/management-im-fokus?hsLang=de-de) ### [Im Interview Unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter berichten aus Ihrem Arbeitsalltag in der IT, über Chancen für die Zukunft und wie Sie Ihre Freizeit gestalten.](https://blog.medialine.com/inside-medialine/im-interview?hsLang=de-de) ### [Hörhammer & Hörhammer Im Podcastformat ordnen Martin und Stefan Hörhammer – CEO und COO der Medialine Group – die IT- und Business-Themen ein, die gerade wirklich etwas verändern.](https://blog.medialine.com/inside-medialine/hoerhammer-und-hoerhammer?hsLang=de-de) - [Events](https://www.medialine.com/aktuelles/veranstaltungen) - [Über uns](https://blog.medialine.com/%C3%BCber-uns?hsLang=de-de) - [IT-Experten](https://blog.medialine.com/it-experten?hsLang=de-de) [Kontakt aufnehmen](https://blog.medialine.com/anfrage?hsLang=de-de) KI & Modern Work # So funktioniert Desk Sharing effizient, nachhaltig und DSGVO-konform Ob Arbeitsplatz buchen per App oder transparente Schreibtischbuchung im Team: Markus Weingärtner erklärt, wie Unternehmen mit PickADesk Desk Sharing zukunftsfähig gestalten. [Markus Weingärtner](https://blog.medialine.com/author/markus-weingärtner) Mai 23, 2025 --- ## Wie kann ich durch Desk Sharing Software effizienter zusammenarbeiten? Ich erinnere mich gut an den Moment, als ich das erste Mal zu spät war. Nicht zu einem Termin, sondern zu meinem eigenen Schreibtisch. Das neue Desk Sharing Konzept wurde eingeführt und mein Lieblingsplatz war weg. Gebucht. Von jemand anderem ▶️ **Was wie ein harmloser Fehlstart klang, war für mich der Einstieg in ein neues Verständnis von Zusammenarbeit.** Desk Sharing ist mehr als nur eine Reaktion auf zu viele leere Arbeitsplätze. Es ist ein strategisches Werkzeug, um hybride Arbeit zu ermöglichen, Flächen optimal zu nutzen und Teams wieder näher zusammenzubringen. Doch: Es steht und fällt mit der richtigen Desk Sharing Software. ### **✅ Arbeitsplatz buchen im hybriden Office: So funktioniert moderne Zusammenarbeit** Moderne Unternehmen investieren in moderne Arbeitsformen. Doch ohne ein klares Konzept führt Desk Sharing schnell zu Frust: Doppelbuchungen, verlorene Zeit durch die Suche nach freien Plätzen, fehlender Überblick über Teampräsenzen. Hier kommt PickADesk ins Spiel. ![PickADesk\_Logo\_Farbverlauf\_RGB](https://blog.medialine.com/hs-fs/hubfs/00_Vorlagen_Grafiken_Bildmaterial/00_Corporate%20Design/Logos/07_Produktlogos/FlexiDesk%20-%20PickADesk/PickADesk_Logo_Farbverlauf_RGB.png?width=8905&height=1500&name=PickADesk_Logo_Farbverlauf_RGB.png) PickADesk ist eine digitale Arbeitsplatzbuchungslösung für Unternehmen, die Flexibilität, Transparenz und Effizienz ins Desk Sharing bringen. Eine App, mit der Mitarbeitende bequem ihren Arbeitsplatz buchen, überblicken, ob Kollegen im Büro sind, und sich die perfekte Umgebung für den jeweiligen Arbeitstag auswählen können. ### **Vorteile von Desk Booking: Mit PickADesk Schreibtische clever buchen** Ein gutes Desk Booking System fühlt sich nicht wie Software an, sondern wie eine Erleichterung. Und genau das leistet PickADesk: - **Transparente Arbeitsplatzauslastung im Büro  🏢**: Welche Bereiche sind wie ausgelastet? Wo gibt es freie Kapazitäten? - **Digitale Arbeitsplatzbuchung für Unternehmen 💻**: Planbarkeit für Teams und Facility Management - **DSGVO-konforme Desk Sharing Lösung 🔒**: Datenschutz steht mit an oberster Stelle - **Arbeitsplatz buchen per App 📱**: Schnell, intuitiv und standortunabhängig - **Desk Booking mit Microsoft Teams Integration 📞**: Noch mehr Nutzerfreundlichkeit durch vertraute Umgebung ![PickADesk\_Werbebanner\_v5\_3000x1500px\_250204\_web-1](https://blog.medialine.com/hs-fs/hubfs/2025/01_Produktportfolio/03_PickADesk/PickADesk_Werbebanner_v5_3000x1500px_250204_web-1.png?width=3000&height=1500&name=PickADesk_Werbebanner_v5_3000x1500px_250204_web-1.png)   Das Ergebnis? Weniger Leerlauf, weniger genervte Mitarbeitende, mehr Produktivität. Besonders im Mittelstand, wo Flächenmanagement und Budgeteffizienz Hand in Hand gehen müssen, ist eine solche Desk Sharing Software ein echter Gamechanger. Auch mit dem Stichwort Green IT, denn: Eine solche Software kann auch genutzt werden, um physische Ressourcen (z. B. Strom- und Heizkosten durch weniger genutzte Flächen) zu reduzieren!   **Gefällt Ihnen der Artikel bis hier hin?** Teilen Sie ihn gerne in Ihren Social-Media-Kanälen und zeigen Sie Ihrem Netzwerk, wie Sie Ihr Aufgabenmanagement besser organisieren. [![Share on facebook](https://7528309.fs1.hubspotusercontent-na1.net/hub/7528309/hubfs/raw_assets/public/mV0_d-web-default-modules_hubspot/img/facebook-color.png?width=24&name=facebook-color.png)](http://www.facebook.com/share.php?u=https%3A%2F%2Fblog.medialine.com%2Fit-news%2Fki-modern-work%2Fso-funktioniert-desk-sharing%3Futm_medium%3Dsocial%26utm_source%3Dfacebook) [![Share on linkedin](https://7528302.fs1.hubspotusercontent-na1.net/hub/7528302/hubfs/raw_assets/public/mV0_d-web-default-modules_hubspot/img/linkedin-color.png?width=24&name=linkedin-color.png)](http://www.linkedin.com/shareArticle?mini=true&url=https%3A%2F%2Fblog.medialine.com%2Fit-news%2Fki-modern-work%2Fso-funktioniert-desk-sharing%3Futm_medium%3Dsocial%26utm_source%3Dlinkedin) [![Share on twitter](https://7528304.fs1.hubspotusercontent-na1.net/hub/7528304/hubfs/raw_assets/public/mV0_d-web-default-modules_hubspot/img/twitter-color.png?width=24&name=twitter-color.png)](https://twitter.com/intent/tweet?original_referer=https%3A%2F%2Fblog.medialine.com%2Fit-news%2Fki-modern-work%2Fso-funktioniert-desk-sharing%3Futm_medium%3Dsocial%26utm_source%3Dtwitter&url=https%3A%2F%2Fblog.medialine.com%2Fit-news%2Fki-modern-work%2Fso-funktioniert-desk-sharing%3Futm_medium%3Dsocial%26utm_source%3Dtwitter&source=tweetbutton&text=) [![Share on pinterest](https://7528311.fs1.hubspotusercontent-na1.net/hub/7528311/hubfs/raw_assets/public/mV0_d-web-default-modules_hubspot/img/pinterest-color.png?width=24&name=pinterest-color.png)](http://pinterest.com/pin/create/button/?url=https%3A%2F%2Fblog.medialine.com%2Fit-news%2Fki-modern-work%2Fso-funktioniert-desk-sharing%3Futm_medium%3Dsocial%26utm_source%3Dpinterest&media=) [![Share on email](https://7528311.fs1.hubspotusercontent-na1.net/hub/7528311/hubfs/raw_assets/public/mV0_d-web-default-modules_hubspot/img/email-color.png?width=24&name=email-color.png)](mailto:?subject=Check%20out%20https%3A%2F%2Fblog.medialine.com%2Fit-news%2Fki-modern-work%2Fso-funktioniert-desk-sharing%3Futm_medium%3Dsocial%26utm_source%3Demail%20&body=Check%20out%20https%3A%2F%2Fblog.medialine.com%2Fit-news%2Fki-modern-work%2Fso-funktioniert-desk-sharing%3Futm_medium%3Dsocial%26utm_source%3Demail)   ### **Wie funktioniert eine Desk Sharing Software eigentlich?** Hinter PickADesk steht ein intuitives Konzept: 1. **Digitale Karte des Büros**: Nutzer sehen direkt, welche Plätze wo verfügbar sind 2. **Einfache Buchung über App oder Teams**: Wenige Klicks reichen 3. **Anwesenheitsanzeige und Teamplanung**: Wer ist wann vor Ort? So lassen sich Meetings besser organisieren 4. **Analytics & Reporting**: Auswertungen helfen bei der strategischen Raumplanung Diese Transparenz führt zu einer neuen Qualität der Zusammenarbeit. Denn Flexibilität braucht eine gewisse Struktur. Und genau das leistet eine Software zur Schreibtischbuchung im Büro wie PickADesk. ### Fazit: Desk Sharing Software, die Wirkung zeigt 📈 ![PickADesk\_Webseite\_Bild\_1500x1500px\_250314\_web](https://blog.medialine.com/hs-fs/hubfs/2025/01_Produktportfolio/03_PickADesk/PickADesk_Webseite_Bild_1500x1500px_250314_web.png?width=300&height=300&name=PickADesk_Webseite_Bild_1500x1500px_250314_web.png)Desk Sharing funktioniert nur, wenn die Mitarbeitenden mitziehen. Und das tun sie nur, wenn der Prozess einfach ist. Die richtige Arbeitsplatzbuchungslösung für Unternehmen muss daher mehr können als nur Plätze freigeben. Sie muss Menschen verbinden, Prozesse vereinfachen und neue Denkweisen ermöglichen. Für mich ist klar: Wer heute eine digitale Arbeitsumgebung gestaltet, kommt an einer Software zur Schreibtischbuchung im Büro nicht vorbei. [Jetzt kostenlos testen!](https://www.medialine.com/portfolio/ki-modern-work/pickadesk)   ### Medialine als Desk Sharing Partner Die Medialine Group konnte in den letzten Jahren mit Desk Sharing das hybride Arbeiten des eigenen Teams effizienter strukturieren. Mit der neu entwickelten Applikation PickADesk können wir Ihnen nun bei Ihrer Hybrid Work-Strategie zur Seite stehen. #### **Möchten Sie mehr über PickADesk erfahren?** Der schnellste Weg zu Ihrer neuen Desk Sharing-Lösung führt über unser Kontaktformular. Ein Experte wird sich umgehend bei Ihnen melden. [KI & Modern Work](https://blog.medialine.com/tag/ki-modern-work) [IT-News](https://blog.medialine.com/tag/it-news) [IT-Experte - Markus Weingärtner](https://blog.medialine.com/tag/it-experte-markus-weingärtner) ## Weitere Artikel KI & Modern Work ### [Microsoft Project Online wird eingestellt: Was Unternehmen jetzt tun sollten](https://blog.medialine.com/it-news/ki-modern-work/microsoft-project-online-wird-eingestellt?hsLang=de-de) Microsoft Project Online endet am 30. September 2026. Lesen Sie, wie Unternehmen den Umstieg planen, Daten sichern und die passende Zielplattform... Markus Weingärtner Mai 28, 2026 KI & Modern Work ### [WaaS: Der Weg zum nachhaltigen Arbeiten 2.0](https://blog.medialine.com/it-news/ki-modern-work/waas?hsLang=de-de) Hier ist Ihre Möglichkeit der ökologischen Unternehmensausrichtung: Arbeiten 2.0 – das ist unser Workplace as a Service. Marie Götzl Feb. 22, 2024 KI & Modern Work ### [5 Tipps für erfolgreiches Desk Sharing](https://blog.medialine.com/it-news/ki-modern-work/desk_sharing?hsLang=de-de) Hier sind Tipps für Ihren Hybrid Workplace und wie unsere neue Software-Lösung PickADesk dabei hilft, Shared Desks in Ihrem Unternehmen zu... Marie Götzl Feb. 20, 2024 ### Über IT-News auf dem Laufenden bleiben Einmal im Monat informieren wir zu aktuellen Trend-Themen, News und Veranstaltungen aus der IT-Welt. Zusätzlich erhalten Sie im Bedarfsfall Sondernewsletter, falls es aktuelle Entwicklungen oder Sicherheitsrisiken nicht zulassen, Ihnen diese Informationen bis zum nächsten planmäßigen Newsletter vorzuenthalten. Unsere Datenschutzhinweise, die Sie umfassend über unsere Datenverarbeitung und Ihre Datenschutzrechte informieren, finden Sie [hier](https://www.medialine.com/datenschutz).  ### Willkommen an Bord! Bitte halten Sie sich fest, während wir durch den Datenstrom segeln. ![MLAG\_Logo\_Weiß](https://blog.medialine.com/hubfs/MLAG_Logo_Wei%C3%9F.png) Medialine EuroTrade AG Breitlerstr. 43 D-55566 Bad Sobernheim ### Die Unternehmensgruppe - [Medialine AG](https://group.medialine.com/die-medialine-group/medialine-ag) - [interface systems GmbH](https://group.medialine.com/die-medialine-group/ifs) - [Global Information Distribution GmbH](https://group.medialine.com/die-medialine-group/global-information-distribution) - [CYBERDYNE GmbH](https://group.medialine.com/die-medialine-group/cyberdyne) - [mentIQ GmbH](https://group.medialine.com/die-medialine-group/mentiq) - [Medialine AG Österreich](https://group.medialine.com/die-medialine-group/medialine-ag-oesterreich) - [Medialine Security](https://group.medialine.com/die-medialine-group/medialine-security) - [Medialine EuroTrade S.R.L.](https://group.medialine.com/die-medialine-group/medialine-eurotrade-srl) ### Über uns - [Medialine Group Leitbild](https://group.medialine.com/ueber-uns/leitbild) - [Auszeichnungen](https://group.medialine.com/ueber-uns/auszeichnungen) - [Referenzen](https://group.medialine.com/ueber-uns/referenzen) ### M&A - [Teil der Medialine Group werden](https://group.medialine.com/teil-der-medialine-group-werden) [Datenschutz](https://www.medialine.com/datenschutz)       [Impressum](https://www.medialine.com/impressum)       [AGB](https://www.medialine.com/media/7568ee17-ab8e-465f-a185-b4eee86ab6df/KsrQPA/Dokumente/Rechtliche%20Dokumente/Medialine%20AG%20Allgemeine%20Gesch%C3%A4ftsbedingungen.pdf)       ©  Medialine AG 2024     ![Logoreihe\_Waagerecht\_Weiß](https://blog.medialine.com/hubfs/Corporate%20Design/Logos/Group/Logoreihe_Waagerecht_Wei%C3%9F.svg)   [Powered by Atlas - a B2B SaaS HubSpot theme](https://www.kalungi.com/atlas-hubspot-theme-for-b2b-saas-software) ```json { "@context" : "https://schema.org", "@type" : "BlogPosting", "author" : { "@type" : "Person", "name" : "Markus Weingärtner", "url" : "https://blog.medialine.com/author/markus-weingärtner" }, "dateModified" : "2025-10-30T09:25:00.170Z", "datePublished" : "2025-05-23T09:00:00.000Z", "headline" : "So funktioniert Desk Sharing effizient, nachhaltig und DSGVO-konform", "image" : [ "https://blog.medialine.com/hubfs/2025/10_Newsletter/IT-News/06_Juni/HubSpot_Titelbilder/pickadesk.png" ], "mainEntityOfPage" : { "@id" : "https://blog.medialine.com/it-news/ki-modern-work/so-funktioniert-desk-sharing", "@type" : "WebPage" }, "publisher" : { "@type" : "Organization", "logo" : { "@type" : "ImageObject", "url" : "https://blog.medialine.com/hubfs/Corporate%20Design/Logos/Group/ML_Group_Logo_Farbverlauf_CMYK.jpg" }, "name" : "Medialine Eurotrade AG" } } ``` ```json { "@context" : "https://schema.org", "@id" : "https://blog.medialine.com/it-news/ki-modern-work/so-funktioniert-desk-sharing#blogposting", "@type" : "BlogPosting", "author" : { "@id" : "https://blog.medialine.com/it-experten/markus-weingaertner#person" }, "dateModified" : "2025-05-23T12:00:00Z", "datePublished" : "2025-05-23T12:00:00Z", "description" : "Ob Arbeitsplatz buchen per App oder transparente Schreibtischbuchung im Team: Markus Weingärtner erklärt, wie Unternehmen mit PickADesk Desk Sharing zukunftsfähig gestalten.", "headline" : "So funktioniert Desk Sharing effizient, nachhaltig und DSGVO-konform", "image" : [ "https://blog.medialine.com/hubfs/2025/10_Newsletter/IT-News/06_Juni/HubSpot_Titelbilder/pickadesk.png" ], "mainEntityOfPage" : { "@id" : "https://blog.medialine.com/it-news/ki-modern-work/so-funktioniert-desk-sharing", "@type" : "WebPage" }, "publisher" : { "@id" : "https://www.medialine.com/#organization" }, "timeRequired" : "PT4M" } ``` ```json { "@context" : "https://schema.org", "@type" : "BreadcrumbList", "itemListElement" : [ { "@type" : "ListItem", "item" : "https://blog.medialine.com/", "name" : "Home", "position" : 1 }, { "@type" : "ListItem", "item" : "https://blog.medialine.com/it-news", "name" : "IT-News", "position" : 2 }, { "@type" : "ListItem", "item" : "https://blog.medialine.com/it-news/ki-modern-work", "name" : "KI & Modern Work", "position" : 3 }, { "@type" : "ListItem", "item" : "https://blog.medialine.com/it-news/ki-modern-work/so-funktioniert-desk-sharing", "name" : "So funktioniert Desk Sharing effizient, nachhaltig und DSGVO-konform", "position" : 4 } ] } ``` ```json { "@context" : "https://schema.org", "@id" : "https://blog.medialine.com/it-experten/markus-weingaertner#person", "@type" : "Person", "image" : { "@type" : "ImageObject", "url" : "https://25461990.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25461990/00_Vorlagen_Grafiken_Bildmaterial/01_Mitarbeiterbilder/Ansprechpartner%20Vertreter/Vertreter%20MLAG/Markus%20Weing%C3%A4rtner.png" }, "jobTitle" : "Teamlead Workplace & Applications", "name" : "Markus Weingärtner", "sameAs" : [ "https://www.linkedin.com/in/markus-weing%C3%A4rtner-/" ], "url" : "https://blog.medialine.com/it-experten/markus-weingaertner", "worksFor" : { "@id" : "https://www.medialine.com/#organization" } } ``` ```json { "@context" : "https://schema.org", "@id" : "https://www.medialine.com/#organization", "@type" : "Organization", "alternateName" : [ "Medialine AG", "Medialine Group" ], "logo" : { "@type" : "ImageObject", "url" : "https://25461990.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25461990/Corporate%20Design/Logos/Group/ML_Group_Logo_Farbverlauf_CMYK.jpg" }, "name" : "Medialine EuroTrade AG", "url" : "https://www.medialine.com" } ```