PickADesk - Die kostenlose Software-Lösung für Hybrides Arbeiten via Microsoft Teams

Keine passende Hybrid-Workplace-Lösung gefunden? Dann bauen wir sie eben selbst.

Nach der Covid-Zeit und dem "Back-to-Office"-Trend sind unsere Büros wieder gut besucht – und damit kam irgendwann eine ganz praktische Frage auf: Wer ist heute eigentlich da und wo ist noch ein Arbeitsplatz frei?

Wir haben uns verschiedene Lösungen zur Arbeitsplatzbuchung angesehen. Wirklich überzeugt hat uns keine. Also haben wir mit PickADesk genau die Anwendung entwickelt, die wir selbst nutzen wollten: einfach, direkt in Microsoft Teams integriert und ohne zusätzliche Tools oder Logins.

Heute buchen unsere Kolleginnen und Kollegen darüber Arbeitsplätze, Meetingräume, Parkplätze und Equipment. Am Empfang zeigt ein Screen zusätzlich, wer gerade im Büro ist. Und genau dort hören wir von Besuchern regelmäßig dieselbe Reaktion: „Wie cool ist das denn?“

Deshalb möchten wir die Lösung jetzt weitergeben: Medialine-Bestandskunden können PickADesk vollkommen kostenfrei und ohne Bedingungen nutzen.

Warum Desk-Sharing im Unternehmen Sinn macht

Aus meiner Erfahrung lohnt sich Desk Sharing überall dort, wo sich hybrides Arbeiten etabliert hat und die Anwesenheit im Office schwankt. Statt dauerhaft leere Arbeitsplätze vorzuhalten, wird die Bürofläche bedarfsorientiert genutzt: Projektteams planen Präsenztage gezielt, Einzelarbeit verlagert sich ins Homeoffice. So lässt sich die Auslastung steigern und die Nutzung der Arbeitsplätze optimieren. Für Mitarbeitende bedeutet das mehr Freiheit und Flexibilität.

Damit das im Arbeitsalltag funktioniert, braucht es allerdings mehr als freie Schreibtische. Erfolgreiche Unternehmen denken Bürodesign, Technologie und Unternehmenskultur zusammen. Offene, dynamische Schreibtischlayouts, dazu der technologische Rahmen, der die Zusammenarbeit vor Ort und remote nahtlos ermöglicht. Ebenso wichtig ist die Unternehmenskultur: Neben der flexiblen Arbeitszeitgestaltung braucht es echte Kollaborationsmentalität und eine funktionierende Feedbackkultur, damit Desk Sharing sein volles Potenzial entfalten kann.

Wie integriere ich Desk Sharing mit PickADesk?

Operativ wird Desk Sharing erst mit einem verlässlichen Buchungssystem skalierbar. Arbeitsplätze müssen vorausschauend reservierbar sein, idealerweise mit Echtzeit-Anzeige der Verfügbarkeit, klar definierten Regeln und der Berücksichtigung verschiedener Standorte oder sogar Zeitzonen.

Genau hier kommt PickADesk ins Spiel: Wenn ich meinen Arbeitsplatz mit einem Klick etwa während eines Teams-Calls buchen kann, ohne mich mit einem zusätzlichen Programm für Verfügbarkeit oder Kalender beschäftigen zu müssen, spart das lästige Unterbrechungen. Die nahtlose Einbettung in bestehende Strukturen und Workflows ist hier entscheidend.

PickADesk als Software-Grundlage für Hybrides Arbeiten

PickADesk ist für mich die pragmatischste Lösung, wenn es um Arbeitsplatzbuchung geht. Die Buchung von Arbeitsplätzen und anderen Ressourcen funktioniert direkt in der Teams-App, ohne zusätzliche Anmeldungen oder Softwaretools.

Das Zusammenspiel aus einfacher Integration und klaren Buchungseinstellungen macht die Nutzung im Alltag transparent und unkompliziert. Genau das muss ein modernes Desk Booking-Tool in einer hybriden Arbeitsumgebung leisten. Die Teams-Integration macht aus PickADesk eine zentrale Work-Management-Lösung, die Akzeptanz schafft und Prozesse verschlankt.