--- title: PickADesk - Die kostenlose Software-Lösung für Hybrides Arbeiten via Microsoft Teams description: Wir haben lange nach einer einfachen Lösung für Desk Sharing gesucht. Gefunden haben wir sie nicht – also haben wir PickADesk entwickelt. Heute läuft die Software direkt in Microsoft Teams und steht unseren Bestandskunden kostenlos zur Verfügung. image: https://blog.medialine.com/hubfs/PickADesk%20Wallpaper.jpg --- [![ML\_Group\_Logo\_Farbverlauf\_CMYK](https://blog.medialine.com/hs-fs/hubfs/00_Vorlagen_Grafiken_Bildmaterial/00_Corporate%20Design/Logos/01_Medialine%20Group/ML_Group_Logo_Farbverlauf_CMYK.jpg?width=70&height=70&name=ML_Group_Logo_Farbverlauf_CMYK.jpg)](https://blog.medialine.com) - [IT-News](https://blog.medialine.com/it-news?hsLang=de-de) ## [IT-News Alles was Sie über die aktuellen IT-Themen wissen müssen.](https://blog.medialine.com/it-news?hsLang=de-de) ### [Business Continuity Alles rund um stabile IT-Systeme und immer verfügbare Daten im digitalen Zeitalter.](https://blog.medialine.com/it-news/business-continuity?hsLang=de-de) ### [Datacenter Entdecken Sie, wie moderne Datenzentren das Rückgrat der digitalen Wirtschaft bilden.](https://blog.medialine.com/it-news/datacenter?hsLang=de-de) ### [IT Security Bleiben Sie auf dem Laufenden über die Praktiken und Trends in der IT Security.](https://blog.medialine.com/it-news/it-security?hsLang=de-de) ### [KI & Modern Work Entdecken Sie, wie der Arbeitsplatz der Zukunft aussieht.](https://blog.medialine.com/it-news/ki-modern-work?hsLang=de-de) ### [Managed Services Finden Sie heraus, wie Managed Services helfen sich auf Ihr Kerngeschäft zu konzentrieren.](https://blog.medialine.com/it-news/managed-services?hsLang=de-de) ### [Unified Communications Wir zeigen Ihnen, wie Sie die Kommunikation in Ihrem Unternehmen verbessern können.](https://blog.medialine.com/it-news/unified-communications?hsLang=de-de) ### [Cloud Computing Erfahren Sie, wie die Cloud Skalierbarkeit und Flexibilität in Unternehmen bringt.](https://blog.medialine.com/it-news/cloud-computing?hsLang=de-de) ### [Business Software Entdecken Sie, wie die richtige Software Ihre Geschäftsprozesse optimieren kann.](https://blog.medialine.com/it-news/business-software?hsLang=de-de) ### [IT Services Erfahren Sie, wie professionelle Services Ihre IT-Landschaft transformieren können.](https://blog.medialine.com/it-news/it-services?hsLang=de-de) - [Inside Medialine](https://blog.medialine.com/inside-medialine?hsLang=de-de) ## [Inside Medialine Lesen Sie über eine optimierte Arbeitsweise in unseren Tech-Tutorials, erfahren Sie mehr über Medialine-Insights in unseren Interviews und stöbern Sie in unsere Reihe Management im Fokus.](https://blog.medialine.com/inside-medialine?hsLang=de-de) ### [Tech-Tutorials Steigern Sie Ihre Produktivität mit praxisnahen Anleitungen, bewährten Techniken und digitalen Tools. 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Gefunden haben wir sie nicht – also haben wir PickADesk entwickelt. Heute läuft die Software direkt in Microsoft Teams und steht unseren Bestandskunden kostenlos zur Verfügung. [Markus Weingärtner](https://blog.medialine.com/author/markus-weingärtner) Aug. 19, 2026 --- ## Keine passende Hybrid-Workplace-Lösung gefunden? Dann bauen wir sie eben selbst. Nach der Covid-Zeit und dem "Back-to-Office"-Trend sind unsere Büros wieder gut besucht – und damit kam irgendwann eine ganz praktische Frage auf: **Wer ist heute eigentlich da und wo ist noch ein Arbeitsplatz frei?** Wir haben uns verschiedene Lösungen zur Arbeitsplatzbuchung angesehen. Wirklich überzeugt hat uns keine. Also haben wir mit PickADesk genau die Anwendung entwickelt, die wir selbst nutzen wollten: einfach, direkt in Microsoft Teams integriert und ohne zusätzliche Tools oder Logins. Heute buchen unsere Kolleginnen und Kollegen darüber Arbeitsplätze, Meetingräume, Parkplätze und Equipment. Am Empfang zeigt ein Screen zusätzlich, wer gerade im Büro ist. Und genau dort hören wir von Besuchern regelmäßig dieselbe Reaktion: **„Wie cool ist das denn?“** Deshalb möchten wir die Lösung jetzt weitergeben: **Medialine-Bestandskunden können PickADesk vollkommen kostenfrei und ohne Bedingungen nutzen.** ## Jetzt hybrides Arbeiten ausbauen! Sie möchten ihre hybride Arbeitsumgebung ausbauen? PickADesk ist für Medialine-Bestandskunden **kostenlos.**   [Kostenlos mit PickADesk starten!💸💸💸](https://marketplace.microsoft.com/de-de/product/web-apps/medialineeurotradeag1623227411967.pickadesk-de?tab=Overview) ![04\_verwaltung\_dokumentation-3](https://blog.medialine.com/hubfs/04_verwaltung_dokumentation-3.png) #### Bequem Buchen Schreibtische, Räume, Parkplätze oder andere Ressourcen in Sekunden reservieren. Direkt in Teams, ohne Toolwechsel. Das Desk Booking Tool vereinfacht tägliche Abläufe und senkt Hürden im Hybrid-Workplace-Management. #### Zentrale Verwaltung Als Workplace Management Software bündelt PickADesk alle Ressourcen an einem Ort. Ideal für Unternehmen, die Desk Sharing Software mit Teams Integration suchen. #### Reibungslose Teams-Schnittstelle Keine zusätzlichen Anmeldeinformationen, automatische Anmeldung via Microsoft-Konto. Ideal für schnelles Onboarding und hohe Akzeptanz bei Mitarbeitenden. #### Plattformvielfalt Teams-Integration auf Windows, Mac, Android und iOS. Ein Setup für Büro, Homeoffice und unterwegs.  ### **Warum Desk-Sharing im Unternehmen Sinn macht** Aus meiner Erfahrung lohnt sich Desk Sharing überall dort, wo sich hybrides Arbeiten etabliert hat und die Anwesenheit im Office schwankt. Statt dauerhaft leere Arbeitsplätze vorzuhalten, wird die Bürofläche bedarfsorientiert genutzt: Projektteams planen Präsenztage gezielt, Einzelarbeit verlagert sich ins Homeoffice. So lässt sich die Auslastung steigern und die Nutzung der Arbeitsplätze optimieren. Für Mitarbeitende bedeutet das **mehr Freiheit** und **Flexibilität.** Damit das im Arbeitsalltag funktioniert, braucht es allerdings mehr als freie Schreibtische. Erfolgreiche Unternehmen denken **Bürodesign, Technologie** und **Unternehmenskultur** zusammen. Offene, dynamische Schreibtischlayouts, dazu der technologische Rahmen, der die Zusammenarbeit vor Ort und remote nahtlos ermöglicht. Ebenso wichtig ist die Unternehmenskultur: Neben der flexiblen Arbeitszeitgestaltung braucht es echte **Kollaborationsmentalität** und eine **funktionierende Feedbackkultur**, damit Desk Sharing sein volles Potenzial entfalten kann. ### Was ist Desk Sharing? 💻 Desk Sharing bedeutet, dass Arbeitsplätze nicht fest zugewiesen sind, sondern flexibel gebucht werden. Mit einer Teams Desk Sharing App wie PickADesk funktioniert das zentral und nutzerfreundlich. ### Wie funktioniert Desk Sharing? ❓ Mitarbeitende reservieren Arbeitsplätze oder Räume nach Bedarf. Mit PickADesk passiert das zentral in der Teams-App, von der Auswahl der Ressource über Zeitangaben bis zur Verwaltung bestehender Reservierungen.  ### Wie nutze ich Desk Sharing in Teams? 👫 PickADesk als Teams-App installieren, automatischer Login über das Microsoft-Konto, dann im Dashboard Ressource wählen und buchen. Alles läuft auf Windows, Mac, Android und iOS.  ### Wie reserviere ich einen Schreibtisch? 🏢 In PickADesk unter Buchungseinstellungen Ort, Ressource sowie Start- und Endzeit wählen (für sich selbst oder Gäste), und buchen. Die Reservierung erscheint in „Meine Buchungen".  ### Wie kann ich Desk Sharing implentieren? 👩‍💻 Um Büroflächen besser auszulasten, hybride Arbeit zu unterstützen und Mitarbeitenden flexible Optionen zu bieten – mit einer integrierten Workplace Management Software wie PickADesk.  ### Wie integriere ich Desk Booking in Teams? 👥 PickADesk ist vollständig in Microsoft Teams integriert. Nach der Bereitstellung im Unternehmen steht die Funktion direkt in der Teams-App zur Verfügung – ohne zusätzliche Anwendungen oder separate Logins.   ### **Wie integriere ich Desk Sharing mit PickADesk?** Operativ wird Desk Sharing erst mit einem verlässlichen Buchungssystem skalierbar. Arbeitsplätze müssen vorausschauend reservierbar sein, idealerweise mit Echtzeit-Anzeige der Verfügbarkeit, klar definierten Regeln und der Berücksichtigung verschiedener Standorte oder sogar Zeitzonen. Genau hier kommt **PickADesk** ins Spiel: Wenn ich meinen Arbeitsplatz mit einem Klick etwa während eines Teams-Calls buchen kann, ohne mich mit einem zusätzlichen Programm für Verfügbarkeit oder Kalender beschäftigen zu müssen, spart das lästige Unterbrechungen. Die nahtlose Einbettung in bestehende Strukturen und Workflows ist hier entscheidend. Mein Fazit ### **PickADesk als Software-Grundlage für Hybrides Arbeiten** [**PickADesk**](https://www.medialine.com/portfolio/ki-modern-work/pickadesk)ist für mich die pragmatischste Lösung, wenn es um Arbeitsplatzbuchung geht. Die Buchung von Arbeitsplätzen und anderen Ressourcen funktioniert direkt in der Teams-App, ohne zusätzliche Anmeldungen oder Softwaretools. Das Zusammenspiel aus einfacher Integration und klaren Buchungseinstellungen macht die Nutzung im Alltag transparent und unkompliziert. Genau das muss ein modernes Desk Booking-Tool in einer hybriden Arbeitsumgebung leisten. Die Teams-Integration macht aus PickADesk eine zentrale Work-Management-Lösung, die Akzeptanz schafft und Prozesse verschlankt. [Mehr zu PickADesk!](https://www.medialine.com/portfolio/ki-modern-work/pickadesk?item=f4c28a24-0351-4533-a016-5c800bca25ef) #### **Die Vor- und Nachteile von Desksharing & wie PickADesk es vereinfacht!** In diesem Video erfährst du, was hinter dem Prinzip Desksharing steckt, welche Chancen es bietet, aber auch, welche Stolpersteine es gibt – und wie PickADesk dir helfen kann, dieses Konzept erfolgreich umzusetzen.     [IT Services](https://blog.medialine.com/tag/it-services) [IT-News](https://blog.medialine.com/tag/it-news) [IT-Experte - Markus Weingärtner](https://blog.medialine.com/tag/it-experte-markus-weingärtner) ## Weitere Artikel Im Interview ### [Im Interview: Isabel Burkert-Götzinger & Leonie Seidel](https://blog.medialine.com/inside-medialine/im-interview/frauennetzwerk?hsLang=de-de) Wir haben uns mit Isabel Burkert-Götzinger und Leonie Seidel über unser neues Frauennetzwerk unterhalten. Es geht um die Idee dahinter, die Pläne... Florian Lipp Jan. 26, 2026 Im Interview ### [Im Interview: Consultant Björn Hering](https://blog.medialine.com/inside-medialine/im-interview/bjoern-hering?hsLang=de-de) Wir haben diesen Monat mit unseren Junior IT-Consultant Infrastructure Björn Hering gesprochen. Hier berichtet er von seinen ersten Projekten &... Florian Lipp Sept. 30, 2024 KI & Modern Work ### [5 Tipps für erfolgreiches Desk Sharing](https://blog.medialine.com/it-news/ki-modern-work/desk_sharing?hsLang=de-de) Hier sind Tipps für Ihren Hybrid Workplace und wie unsere neue Software-Lösung PickADesk dabei hilft, Shared Desks in Ihrem Unternehmen zu... Marie Götzl Feb. 20, 2024 ### Über IT-News auf dem Laufenden bleiben Einmal im Monat informieren wir zu aktuellen Trend-Themen, News und Veranstaltungen aus der IT-Welt. Zusätzlich erhalten Sie im Bedarfsfall Sondernewsletter, falls es aktuelle Entwicklungen oder Sicherheitsrisiken nicht zulassen, Ihnen diese Informationen bis zum nächsten planmäßigen Newsletter vorzuenthalten. Unsere Datenschutzhinweise, die Sie umfassend über unsere Datenverarbeitung und Ihre Datenschutzrechte informieren, finden Sie [hier](https://www.medialine.com/datenschutz).  ### Willkommen an Bord! Bitte halten Sie sich fest, während wir durch den Datenstrom segeln. ![MLAG\_Logo\_Weiß](https://blog.medialine.com/hubfs/MLAG_Logo_Wei%C3%9F.png) Medialine EuroTrade AG Breitlerstr. 43 D-55566 Bad Sobernheim ### Die Unternehmensgruppe - [Medialine AG](https://group.medialine.com/die-medialine-group/medialine-ag) - [interface systems GmbH](https://group.medialine.com/die-medialine-group/ifs) - [Global Information Distribution GmbH](https://group.medialine.com/die-medialine-group/global-information-distribution) - [CYBERDYNE GmbH](https://group.medialine.com/die-medialine-group/cyberdyne) - [mentIQ GmbH](https://group.medialine.com/die-medialine-group/mentiq) - [Medialine AG Österreich](https://group.medialine.com/die-medialine-group/medialine-ag-oesterreich) - [Medialine Security](https://group.medialine.com/die-medialine-group/medialine-security) - [Medialine EuroTrade S.R.L.](https://group.medialine.com/die-medialine-group/medialine-eurotrade-srl) ### Über uns - [Medialine Group Leitbild](https://group.medialine.com/ueber-uns/leitbild) - 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