Datensicherheit und Produktivität dank der Cloud

5 Tipps für eine sichere Auswahl

Viele Unternehmen bevorzugen weiterhin On-Premises-Lösungen aufgrund von Datenschutzbedenken bei Cloud-Anbietern. Doch auch sichere Cloud-Services bieten zahlreiche Vorteile und können bestimmte Sicherheitsstandards erfüllen. Hier erfahren Sie, wie Sie die richtige Cloud-Lösung für Ihr Unternehmen finden – zum Beispiel mit der CompanyCloud von Medialine.

Rund 70 Prozent der IT-Fachkräfte nutzen laut einer Umfrage von Civey bereits Cloud-Dienste. Doch 60 Prozent dieser Fachkräfte zweifeln an der Sicherheit ihrer in der Cloud gespeicherten Daten. Dabei kann die Nutzung sicherer Cloud-Services die Datensicherheit sogar verbessern und die Produktivität erhöhen. Unternehmen sollten auf folgende fünf Tipps achten, um die bestmögliche Cloud-Lösung zu finden.

Tipp 1: Ende-zu-Ende-Verschlüsselung nach dem Zero-Knowledge-Prinzip

Nicht jede Verschlüsselung ist gleich. Viele Anbieter werben mit Ende-zu-Ende-Verschlüsselung (E2EE), verschlüsseln jedoch nur im Ruhezustand und nicht bei der Übertragung. Zudem behalten sie oft Zugriff auf die Schlüssel. Der Goldstandard ist die E2EE nach dem Zero-Knowledge-Prinzip: Daten werden durchgehend chiffriert und können nur vom Empfänger entschlüsselt werden. Der Anbieter hat keinen Zugriff auf die Schlüssel, was das Risiko eines Datenlecks minimiert. Die CompanyCloud setzt auf genau dieses Prinzip und garantiert so höchste Sicherheit für Ihre Daten.

Tipp 2: Regulierung des Gerätezugriffs

Je mehr Geräte auf die Cloud zugreifen, desto höher das Risiko. IT-Administratoren sollten daher den Gerätezugriff streng kontrollieren. Nur autorisierte Geräte sollten Zugang erhalten. Eine Beschränkung der Mobilgerätezugriffe kann das Risiko von Malware-Angriffen verringern und ermöglicht im Verlustfall eine schnelle Sperrung des Zugangs. Mit der CompanyCloud erhalten Sie umfassende Verwaltungsoptionen, um den Gerätezugriff sicher zu regeln.

Tipp 3: Verwaltung von Benutzerzugriffen

Cloud-Lösungen erleichtern die Zusammenarbeit, bringen jedoch Risiken mit sich. Ein guter Administrationsbereich ermöglicht die präzise Regelung der Zugriffsrechte. Einschränkungen wie Verfallsdaten für Downloads, spezifische Lese- oder Bearbeitungsrechte und definierte Freigaben verhindern das unkontrollierte Teilen vertraulicher Informationen. Die benutzerfreundliche Oberfläche der CompanyCloud erlaubt eine einfache und sichere Verwaltung der Benutzerzugriffe.

Tipp 4: Verschlüsselung über Unternehmensgrenzen hinweg

Um die Sicherheit über Unternehmensgrenzen hinweg zu gewährleisten, sollten IT-Administratoren Lösungen wählen, die verschlüsselte Freigabelinks und Dateianforderungen unterstützen. Diese ermöglichen eine sichere Zusammenarbeit ohne den Download zusätzlicher Software. Die CompanyCloud bietet diese Funktionen und gewährleistet so eine reibungslose und sichere Kommunikation mit externen Partnern.

Tipp 5: Kontrolle des Speicherorts der Daten

Gesetze wie die Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) regeln, wo personenbezogene Daten gespeichert werden dürfen. Unternehmen müssen sicherstellen, dass ihre Daten in konformen Ländern gespeichert werden. Cloud-Anbieter mit Servern in verschiedenen Ländern sollten entsprechend überprüft werden. Wir sorgen mit der CompanyCloud dafür, dass Ihre Daten in zertifizierten Rechenzentren innerhalb der EU gespeichert werden, was die Einhaltung gesetzlicher Vorgaben sicherstellt.

Fazit

Diese fünf Tipps helfen Unternehmen, eine Cloud-Lösung zu wählen, die nicht nur die Datensicherheit gewährleistet, sondern auch die Produktivität steigert. Wichtig ist jedoch auch die Schulung der Mitarbeiter im Umgang mit der Cloud, um Sicherheitslücken zu vermeiden. Mit unserer CompanyCloud erhalten Sie eine Cloud-Lösung, die sowohl höchste Sicherheitsstandards als auch eine einfache Handhabung bietet.

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