Willkommen bei der Zusammenarbeit von morgen - Social Collaboration

Teilweise werden Arbeitsschritte oder Ergebnisse von Teams in Tools festgehalten, die nicht mit dem Arbeitsplatz verbunden sind oder der Zugriffnicht für alle möglich ist. Somit entstehen Wissensinseln, die Potentiale ins Stocken geraten lassen. Ein Wissensaustausch, der gerade teamübergreifend Mehrwerte schafft, wird dadurch erschwert oder mühsam.

Mitunter fehlt bei Teams das notwendige Wissen, um die Arbeit voranzutreiben. Oftmals fehlt dann eine zentrale Anlaufstelle, bei der Wissen abgerufen oder angefragt werden kann. Das Problem verschärft sich weiter, muss über den Tellerrand des eigenen Teams hinausgeblickt werden. Starkes Wachstum des Unternehmens erweitert das Problem zusätzlich.

Ineffektivität in der Kommunikation ist eine Sache. Eine andere Herausforderung birgt allerdings die folgende Unterscheidung: Es geht nicht darum, die gemeinsame Interaktion zu steigern, sondern effektiv die Zusammenarbeit zu verbessern. Erfolgreiche Teams sind in der Lage, asynchron zu arbeiten und dennoch synchron zu bleiben. Der Informationsaustausch von wertvollen Vermögenswerten wie Ideen, Plänen und Feedback ist dabei eine zentrale Größe.

Abschließend kann außerdem ein Innovationsstau die Zusammenarbeit erschweren: Wenn Teamleiterinnen und Teamleiter lediglich bei den Tools zur Zusammenarbeit bleiben, die sie kennen, verhindern sie Fortschritt. Das Zögern beim Einführen neuer Technologie erschwert bis heute ein mutiges Voranschreiten ins Morgen.

Sie können Ihre Effizienz steigern, indem über eine zentrale Plattform sowohl Teams und Aufgaben als auch Projekte und Informationen verwaltet werden können. Eine erleichterte Kommunikation ist die Folge daraus, die Kosten einspart und Doppelarbeit effektiver verhindert.

Eine transparentere Nachverfolgung und Dokumentation von Projekten werden in Echtzeit ermöglicht. Dadurch lassen sich Status und Priorität einzelner Arbeitsschritte jederzeit überprüfen.

Sollten doch einmal Fehler auftreten, lassen sich diese einfacher nachverfolgen und beheben. Eine Qualitätskontrolle kann auf diese Weise noch besser gewährleistet und durchgeführt werden.

In jedem Projektablauf stehen verschiedene Milestones an, denen Entscheidungsfindungen vorausgehen. Eine zentrale Plattform hilft hier, indem Echtzeitdaten jederzeit verfügbar sind und so Führungskräfte bei fundierten Entscheidungen unterstützen können. Von der effektiven Zuweisung von Ressourcen bis zum Treffen von strategischen Entscheidungen – durch die Datenverfügbarkeit wird alles einfacher.

Zusätzlich ist Software von Atlassian skalierbar: Unternehmen wird es so möglich gemacht, die Lösungen an die spezifischen Anforderungen des eigenen Unternehmens anzupassen und im Laufe des Wachstumsprozesses immer wieder neu zu justieren.