Recruiting Interview: Markus Herberg

Medialine: Hallo Markus, schön, dass es funktioniert hat. Erzähl uns doch ein bisschen über dich. Also, wie lange bist du schon bei Medialine, und was hast du davor gemacht?  

Markus Herberg: Erstmal danke, dass wir das hier machen können! Ich bin seit März diesen Jahres bei Medialine im Recruiting, also noch relativ frisch. Ich bin gelernter Kaufmann und war vorher 12 Jahre lang bei einem Personaldienstleister im Rhein-Main-Gebiet, zum Schluss als Regionalleiter.

Ich habe irgendwann gemerkt, dass ich mich verändern und meine Komfortzone verlassen will.
Den entscheidenden Impuls gab dann eine Begegnung mit Stefan Hörhammer auf einem Event in Wiesbaden. Wir kannten uns schon seit einiger Zeit, durch Handball und gemeinsame Freunde. Auch beruflich hatten wir schon ein paar Berührungspunkte.

An diesem Abend in Wiesbaden sind wir dann ins Gespräch gekommen. Stefan hat erklärt, was er sich vorstellt, und ich habe mich dazu entschlossen, den Schritt zu wagen.

Früher war ich häufig unterwegs, beim Kunden vor Ort oder im Außendienst. Jetzt arbeite ich in einem deutlich festeren Rahmen, meistens im Office in Wiesbaden. Das war ein etwas heiklerer Punkt für mich, bei dem ich nicht wusste, ob er funktioniert. Ich kann mittlerweile mit Sicherheit sagen froh zu sein, dass ich den Schritt gegangen bin!

Medialine: Das klingt, als würdest du dich im Recruiting wohlfühlen.

Markus Herberg: Definitiv! Recruiting besteht nicht nur aus Bewerbungseingängen, es ist eine sehr abwechslungsreiche Tätigkeit. Ich habe schon immer gerne mit Menschen zu tun, das passt daher perfekt. Unser Recruiting ist im Prinzip ein Dienstleister innerhalb des Unternehmens. Wir arbeiten nicht nur für die Medialine AG, sondern für alle Gesellschaften, bis auf die Kollegen in Österreich und Rumänien.
Wir betreuen den gesamten Recruitingprozess vom Bewerbungseingang, über das Kennenlerngespräch bis hin zur Übergabe an HR. Da endet unsere Aufgabe. Das heißt alles, was noch eine Bewerberakte ist, gehört zum Recruiting, und sobald eine Personalakte draus wird, sind wir aus dem Thema raus.  

Medialine: Schön gesagt! Erzähl gerne noch ein bisschen mehr über den Recruiting-Prozess. Wie läuft das genau ab?  

Markus Herberg: Recruiting beginnt in dem Moment, in dem Abteilungsleitende die Vorstellung haben, jemanden einstellen zu wollen. Also für eine Position, für die gerade Bedarf besteht. Diese Personen kommen dann auf uns zu und wir unterhalten uns: Was wird gesucht? Wie sieht der Bedarf aus? Welche Voraussetzungen müssen für die Stelle erfüllt werden?

Wir bauen die Stellenanzeige dann gemeinsam. Die landet auf unserer Karriereseite, aber auch auf Xing, LinkedIn und Co. Sobald dann die Bewerbungen eingehen, beginnt unsere Hauptarbeit. Wir bewegen uns aktuell um einen Schnitt von etwa 800 Bewerbungen für die gesamte Gruppe, die hier pro Monat eingehen. Das sind Bewerbungen für Ausbildung, Praktika, für duale Studenten, für Teil- oder Festanstellung, alles zukünftige Kollegen in allen Bereichen der Medialine Gruppe.

Pro Tag haben wir schon eine ganze Menge Kandidaten und Kandidatinnen, die wir uns anschauen. Am Anfang des Auswahlprozesses steht eine Prüfung der Bewerbung. Wir schauen uns an, inwiefern die Grundvoraussetzungen erfüllt sind. Dabei geht es etwa um die fachliche Eignung, ob das sprachliche Niveau zu uns passt, oder ob der Wohnsitz in der Nähe einer unserer Niederlassungen liegt. Das hängt dann auch von der Stelle ab, die besetzt werden soll. Brauchen wir viel Vor-Ort-Präsenz? Sehr vieles geht mittlerweile Remote, aber oft ist uns trotzdem eine gewisse Standortnähe wichtig, um da ein bisschen auf Tuchfühlung zu gehen. Ein großer Teil davon ist die „Medialine-DNA“.

Wenn wir den Eindruck bekommen, dass die Bewerbung auf die eine oder andere Stelle gut passen könnte, leiten wir diese an die entsprechende Fachabteilung weiter.
Dann gibt es Feedback und das Ganze nimmt seinen Lauf mit Kennenlern- und Vorstellungsgesprächen. Bei den Vorstellungsgesprächen ist auch ein Vertreter aus dem Recruiting dabei und moderiert das Gespräch, wobei der fachliche Teil natürlich von den Teamleitern übernommen wird. Wenn das erste gut läuft, gibt es ein zweites Gespräch. Da ist dann auch der Abteilungsleiter dabei, eventuell werden ein paar Aufgaben gestellt. Je nach Herkunft der bewerbenden Person findet das als Vor-Ort-Gespräch statt. Wir übernehmen hier die Koordination in beide Richtungen und stimmen den Prozessablauf mit Bewerbern und Abteilungsleitern ab.

Wenn das zweite Gespräch immer noch positiv ist, geht von uns ein Angebot raus. Wenn das vom Bewerber angenommen und unterschrieben wird, leiten wir alles ans HR weiter und damit ist für uns der Recruitingprozess abgeschlossen.

Medialine: Treffen Recruiting und Abteilungsleiter die finale Entscheidung zusammen?  

Markus Herberg: Jein, man muss das unterscheiden. Die Entscheidungsebene, auf die wir als Recruiting einwirken, ist die persönliche, menschliche Schiene. Ich glaube, dass wir dadurch, dass wir viel mit Menschen zu tun haben, gute Einschätzungen abgeben können. Zu den fachlichen Dingen können und wollen wir uns natürlich nicht äußern – das ist Aufgabe der Team- und Abteilungsleiter. Wir werden nach den Gesprächen oft nach Feedback gefragt, und das steuern wir gerne bei.

Ich komme nicht aus der IT-Welt. Für mich sind das böhmische Dörfer, über die wir uns hier teilweise unterhalten (lacht). Das gibt mir aber den Raum, auf das Menschliche im Gespräch zu achten. In der kurzen Zeit, in der ich Medialine kennenlernen durfte, ist mir eines sehr schnell klar geworden: die menschliche Komponente hat bei Medialine einen sehr hohen Stellenwert. Sie ist das Fundament.

Und das beginnt beim Miteinander. Ich selbst sitze im Office in Wiesbaden. Hier hast du relativ viele Abteilungen vor Ort, die irgendwo ineinandergreifen und die Zusammenarbeit und das Miteinander sind hier wirklich besonders. Es ist auch so, dass wir sehr viele Quereinsteiger am Standort haben, aber auch so in der Gruppe. Ich bin wie gesagt selbst einer (schmunzelt). Und ich finde, dass hier jeder eine Chance bekommt, wenn er bereit ist zu investieren: für sich, aber auch fürs Team.

Ich habe das Gefühl, dass die Menschen, die Teil des Teams sind, das, was sie tun, auch wirklich sehr gerne machen, dass die Spaß an ihrem Job haben, dass die gerne ins Büro kommen. Und das ist ein ganz wichtiger Aspekt, der sich in den Gesprächen meistens schon erahnen lässt.
Und ich glaube, dass wir schon sehr viele Mitarbeiter haben, die bereit sind, sich langfristig an das Unternehmen zu binden. Mit allem, was dafürspricht, die familiäre Umgebung aber auch die Möglichkeit, seine Stunden flexibel ein- und aufzuteilen. Ich finde, dass Medialine hier sehr weit ist und eine Art Vorreiterrolle einnimmt. Ich für meinen Tei kann das nach den ersten Monaten hier nur bestätigen!

Medialine: Vielen Dank, Markus!